Gizlilik ve KVKK / GDPR Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 2016/679 sayılı Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) uyarınca, Mare Giyim Tekstil Dış Ticaret Limited Şirketi (“MARE Tekstil”), veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Şirketimiz, 2018 yılından bu yana uluslararası kadın dış giyim, kaban, trençkot, ceket, takım elbise ve dokuma kumaş imalatı & ihracatı alanında faaliyet göstermekte olup; kurumsal müşterilerimizin, satın alma temsilcilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden yetkililerin kişisel verilerini dürüstlük, şeffaflık ve amacına bağlılık ilkeleriyle işlemektedir.

Web sitemizdeki RFQ teklif formları, numune talepleri, e-posta veya doğrudan iletişim kanalları üzerinden aşağıdaki veriler toplanmaktadır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, firma unvanı ve yetkili pozisyonu.
• İletişim Verileri: Kurumsal e-posta adresi, sabit ve mobil telefon/WhatsApp numarası, şirket adresi ve sevkiyat ülkesi.
• Ticari & Sipariş Bilgileri: Hedef ürün kategorisi (kaban, blazer, trençkot vb.), tahmini sipariş adetleri (MOQ), kumaş kompozisyonu tercihleri, teslimat şekli (FOB, CIF, DDP).
• Teknik Üretim Verileri: Koleksiyon çizimleri, kalıp ölçü tabloları, teknik şartnameler (Tech-Pack) ve numune geri bildirimleri.
• İşlem Güvenliği & Trafik Verileri: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, oturum süreleri ve dil tercihleri (TR / EN).

Toplanan kişisel ve ticari veriler, KVKK Madde 5 ve GDPR Article 6 uyarınca aşağıdaki hukuki gerekçelere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m.5/2-c): Fason veya ODM hazır giyim üretim tekliflerinin hesaplanması, numune hazırlığı, kumaş tedariği ve seri üretim anlaşmalarının yürütülmesi.
• Hukuki Yükümlülüklerin İfası (KVKK m.5/2-ç): Gümrük beyannameleri, uluslararası ihracat faturalandırmaları, vergi mevzuatı ve akreditif (L/C) evraklarının tanzimi.
• Meşru Menfaat (KVKK m.5/2-f): Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, iletişim kalitesinin artırılması ve siber güvenliğin temini.

Müşterilerimizle talep edilmesi halinde üretime başlanmadan önce uluslararası geçerliliğe sahip Gizlilik ve Sır Saklama Sözleşmesi (Non-Disclosure Agreement - NDA) imzalanmaktadır. Numune ve üretim sürecinde görev alan tüm personelimiz ve atölye şeflerimiz kurumsal gizlilik taahhütnamelerine tabidir.

Verileriniz, yalnızca üretim ve ihracat süreçlerinin zorunlu kıldığı ölçüde aşağıdaki yetkili taraflara aktarılabilir:

• Lojistik ve Taşıma Firmaları: Numune kargoları ve konteyner ihracat teslimatlarının (DDP/FOB/CIF) varış adresine ulaştırılması amacıyla anlaşmalı global lojistik sağlayıcılar.
• Gümrük Müşavirlikleri & Resmi Merciler: İhracat ve ithalat mevzuatının gerektirdiği gümrük beyannameleri ve denetim kayıtları.
• Finans ve Bankacılık Kuruluşları: Akreditif, swift ve ödeme transferlerinin teyidi.

Kişisel ve kurumsal verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen saklama süreleri (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca asgari 10 yıl) boyunca fiziksel ve elektronik ortamlarda güvenle saklanır. Süre bitiminde veriler güvenli bir şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

Web sitemiz 256-bit SSL (Secure Sockets Layer) şifreleme sertifikası ile korunmakta olup; sunucu altyapımız güvenlik duvarları, yetkisiz erişim filtreleri ve düzenli veri yedekleme protokolleri ile güvence altına alınmıştır.

Kişisel veri sahibi olarak KVKK Madde 11 ve GDPR hükümleri kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi ve doküman talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Yasal koşullar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi aşağıdaki resmi e-posta adresimize iletebilirsiniz: